Pwrpas Polisi:

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol a bod yn dryloyw ynghylch pa wybodaeth sydd gennym amdanoch chi.

Mae defnyddio gwybodaeth bersonol yn ein galluogi i ddatblygu gwell dealltwriaeth o'n cwsmeriaid ac yn ei dro i roi gwybodaeth berthnasol ac amserol i chi am y gwaith a wnawn – ar ac oddi ar y llwyfan.

Pwrpas y polisi hwn yw rhoi esboniad clir i chi am sut rydym ni [a'n holl is-gwmnïau] yn casglu ac yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwn gennych yn uniongyrchol ac oddi wrth drydydd partïon.

Rydym yn defnyddio'ch gwybodaeth yn unol â'r holl gyfreithiau perthnasol sy'n ymwneud â diogelu gwybodaeth bersonol. Mae'r polisi hwn yn esbonio:

– Pa wybodaeth y gallwn ei chasglu amdanoch chi
– Sut y gallwn ddefnyddio'r wybodaeth honno
– Ym mha sefyllfaoedd efallai y byddwn yn datgelu eich manylion i drydydd partïon
– Ein defnydd o gwcis i wella'ch defnydd o'n gwefan
- Gwybodaeth am sut rydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel, sut rydym yn ei chynnal a'ch hawliau i allu cael mynediad ati

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi hwn, cysylltwch â lucy.squire@southwales.ac.uk

Pwy ydym ni:

Prifysgol gyhoeddus yng Nghymru yw Prifysgol De Cymru, gyda champysau yng Nghaerdydd, Casnewydd, Pontypridd a Dubai.

Casgliad Gwybodaeth:

Rydym yn casglu gwahanol fathau o wybodaeth ac mewn sawl ffordd:

Gwybodaeth rydych chi'n ei rhoi i ni
Er enghraifft, pan fyddwch yn cofrestru ar ein gwefan neu'n prynu tocynnau gan ein partneriaid yn y digwyddiad, efallai y byddwn yn storio gwybodaeth bersonol rydych chi'n ei rhoi i ni, fel eich enw, cyfeiriad e-bost a'ch cyfeiriad post. Efallai y byddwn hefyd yn cadw cofnod o'ch pryniannau.

Gwybodaeth am eich rhyngweithio â ni
Er enghraifft, pan fyddwch yn ymweld â'n gwefan, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth am y porwr rydych chi'n ei ddefnyddio, eich cyfeiriad IP (mae hwn yn rhif sy'n nodi dyfais rhwydwaith benodol ar y rhyngrwyd ac sy'n ofynnol i'ch dyfais gyfathrebu â gwefannau), pa wefannau y daethoch chi a sut rydych chi'n rhyngweithio â'n cynnwys.

Pan fyddwn yn anfon e-bost atoch, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth am sut rydych yn ymateb megis y nifer o weithiau rydych wedi agor negeseuon e-bost neu'r dolenni ynddynt sy'n cael eu clicio.

Efallai y byddwn hefyd yn cadw gwybodaeth am ddiddordebau a chategorïau demograffig a gasglwyd o'ch rhyngweithio â ni er mwyn darparu gwasanaeth gwell i chi ac i ddarparu gwybodaeth fwy penodol i chi. Er enghraifft, pe baech yn prynu tocynnau i sioe benodol a bod llawer o bobl a aeth i'r sioe honno hefyd wedi prynu tocynnau ar gyfer cyngerdd gwahanol, efallai y byddwn yn anfon gwybodaeth atoch am y cyngerdd hwnnw.

Gweler ein Polisi Cwcis ar waelod y dudalen hon am fwy o wybodaeth.

Data personol sensitif
Mae cyfraith Diogelu Data yn cydnabod bod rhai categorïau o wybodaeth bersonol yn fwy sensitif megis gwybodaeth am iechyd, hil, credoau crefyddol a barn wleidyddol. Nid ydym yn casglu'r math hwn o wybodaeth am ein cwsmeriaid oni bai bod rheswm clir dros wneud hynny.

Torri Data
Mewn achos o dorri data, yn unol â rheoliad GDPR, byddwn yn datgelu i reoleiddiwr yr ICO o fewn 72 awr.

Sail gyfreithiol

Mae tair sylfaen y gallwn brosesu eich data oddi tanynt:

Dibenion contract
Pan fyddwch chi'n prynu oddi wrthym, rydych chi'n ymrwymo i gontract gyda ni. Er mwyn cyflawni'r contract hwn, mae angen i ni brosesu a storio eich data. Er enghraifft, efallai y bydd angen i ni gysylltu â chi drwy e-bost os bydd sioe yn cael ei chanslo, neu yn achos problemau gyda'ch taliad.

Buddiannau busnes cyfreithlon
Mewn rhai sefyllfaoedd, rydym yn casglu ac yn prosesu eich data personol at ddibenion sydd er ein budd sefydliadol cyfreithlon. Fodd bynnag, rydym ond yn gwneud hyn os nad oes unrhyw ragfarn hollbwysig i chi drwy ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol fel hyn. Rydym yn disgrifio o dan bob sefyllfa lle gallwn ddefnyddio'r sail hon ar gyfer prosesu.

Gyda'ch caniatâd penodol
Ar gyfer unrhyw sefyllfaoedd lle nad yw'r ddwy sylfaen uchod yn briodol, byddwn yn gofyn am eich caniatâd penodol yn hytrach cyn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol yn y sefyllfa benodol honno.

Cyfathrebu Marchnata

Ein nod yw cyfathrebu â chi am y gwaith a wnawn mewn ffyrdd sy'n berthnasol i chi, yn amserol ac yn barchus. I wneud hyn, rydym yn defnyddio data yr ydym wedi'i storio amdanoch chi, fel pa ddigwyddiadau rydych chi wedi archebu ar eu cyfer yn y gorffennol, yn ogystal ag unrhyw ryngweithio neu ddewisiadau y gallech fod wedi dweud wrthym amdanynt.

Rydym yn defnyddio ein buddiannau sefydliadol cyfreithlon fel sail gyfreithiol ar gyfer y cyfathrebiadau canlynol. Yn achos e-bost, byddwn yn rhoi cyfle i chi optio allan o'u derbyn yn ystod eich pryniant cyntaf gyda ni neu gofrestru i dderbyn marchnata uniongyrchol o'n gwefannau. Os na fyddwch yn optio allan, byddwn yn rhoi opsiwn i chi ddad-danysgrifio ym mhob e-bost a anfonwn atoch wedyn, neu gallwch ddefnyddio'r manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn.

Yn achos hysbysebu ymddygiadol ar-lein, efallai y byddwn yn gweithio gyda chwmnïau eraill i ddangos hysbysebion i chi y credwn y gallai fod yn berthnasol ac yn ddefnyddiol i chi yn seiliedig ar wybodaeth a gesglir gennym ni neu drydydd partïon a/neu gall fod yn seiliedig ar eich gweithgareddau ar ein gwefannau neu wefannau trydydd parti. Gall hyn gynnwys hysbysebion oddi wrthym a ddangosir ar wefannau cwmnïau eraill. Gallwch reoli ac optio allan o'r defnydd o gwcis ac offer olrhain. I ddysgu sut i reoli sut rydym yn defnyddio cwcis ac offer olrhain eraill, gweler ein polisi cwcis ar waelod y ddogfen hon.

Gweithgareddau prosesu eraill
Yn ogystal â chyfathrebu marchnata, rydym hefyd yn prosesu gwybodaeth bersonol yn y ffyrdd canlynol sydd o fewn ein buddiannau sefydliadol cyfreithlon:

Efallai y byddwn yn dadansoddi data sydd gennym amdanoch i sicrhau bod cynnwys ac amseriad y cyfathrebiadau a anfonwn atoch mor berthnasol â phosibl i chi.

Efallai y byddwn yn dadansoddi data sydd gennym amdanoch er mwyn adnabod ac atal twyll.

Er mwyn gwella ein gwefan efallai y byddwn yn dadansoddi gwybodaeth am sut rydych chi'n ei defnyddio a'r cynnwys a'r hysbysebion rydych chi'n rhyngweithio â nhw.

Ym mhob un o'r achosion uchod, byddwn bob amser yn cadw eich hawliau a'ch buddiannau ar flaen y gad i sicrhau nad ydynt yn cael eu diystyru gan eich buddiannau eich hun neu hawliau a rhyddid sylfaenol. Mae gennych hawl i wrthwynebu unrhyw un o'r prosesu hwn ar unrhyw adeg. Os ydych yn dymuno gwneud hyn, defnyddiwch y manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn. Cofiwch, os ydych yn gwrthwynebu, gall hyn effeithio ar ein gallu i gyflawni tasgau uchod sydd er eich budd chi.

Trydydd partïon
Mae rhai amgylchiadau lle gallwn ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd parti. Mae'r rhain fel a ganlyn:

I'n darparwyr gwasanaeth ein hunain sy'n prosesu data ar ein rhan ac ar ein cyfarwyddiadau (er enghraifft ein darparwr meddalwedd system docynnau). Yn yr achosion hyn rydym yn mynnu bod y trydydd partïon hyn yn cydymffurfio'n llwyr â'n cyfarwyddiadau a chyda deddfau diogelu data, er enghraifft ynghylch diogelwch data personol.

Lle rydym o dan ddyletswydd i ddatgelu eich gwybodaeth bersonol er mwyn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol (er enghraifft i gyrff y llywodraeth ac asiantaethau gorfodi'r gyfraith).

Cadw eich gwybodaeth bersonol
Pan fyddwch wedi prynu tocyn neu wedi cofrestru ar ein rhestrau postio, efallai y byddwn yn storio eich gwybodaeth bersonol am gyfnod amhenodol fel y gallwn, ar gyfer unrhyw bryniannau neu ryngweithiadau dilynol a wnewch gennym eu cysylltu yn ôl ag un cofnod unigryw sydd gennym i chi ar ein system.

Os oes agweddau ar eich cofnod sy'n anghywir neu yr hoffech eu dileu, gallwch wneud hynny drwy ddefnyddio'r manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn i gysylltu â ni.

Bydd unrhyw wrthwynebiadau a wnewch i brosesu eich data yn cael eu storio yn erbyn eich cofnod ar ein system fel y gallwn gydymffurfio â'ch ceisiadau.

Diogelwch eich gwybodaeth bersonol
Byddwn yn rhoi mesurau diogelu priodol ar waith (o ran ein gweithdrefnau a'r dechnoleg a ddefnyddiwn) i gadw eich gwybodaeth bersonol mor ddiogel â phosibl. Byddwn yn sicrhau bod unrhyw drydydd partïon a ddefnyddiwn i brosesu eich gwybodaeth bersonol yn gwneud yr un peth.

Ni fyddwn yn trosglwyddo, prosesu na storio eich data yn unrhyw le y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Eich hawliau i'ch gwybodaeth bersonol
Mae gennych hawl i ofyn am gopi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi ac i gywiro unrhyw anghywirdebau yn y data hwn. Defnyddiwch y manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn os hoffech arfer yr hawl hon.

Beth fyddwn ni'n ei wneud os bydd diweddariad i'r polisi hwn
O bryd i'w gilydd efallai y byddwn yn newid ein harferion preifatrwydd. Byddwn yn eich hysbysu o unrhyw newidiadau i'r Polisi hwn fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith. Byddwn hefyd yn postio copi wedi'i ddiweddaru ar ein gwefan. Bydd ganddo ddyddiad gwahanol i'r un a nodir isod. Edrychwch ar ein gwefan o bryd i'w gilydd am ddiweddariadau.

Manylion cyswllt a gwybodaeth bellach
Cysylltwch â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau am unrhyw agwedd ar y polisi preifatrwydd hwn, ac yn enwedig os hoffech wrthwynebu unrhyw brosesu o'ch gwybodaeth bersonol a wnawn er ein buddiannau sefydliadol cyfreithlon.

Bydd y rhan fwyaf o wefannau rydych chi'n ymweld â nhw yn defnyddio cwcis er mwyn gwella profiad eich defnyddiwr trwy alluogi'r wefan honno i'ch 'cofio'.

A) Beth yw cwci?
Mae cwci yn ffeil destun bach, wedi'i hamgryptio'n aml sy'n cael ei storio ar eich cyfrifiadur neu ddyfais symudol gan weinydd gwefan a dim ond y gweinydd hwnnw fydd yn gallu adfer neu ddarllen cynnwys y cwci hwnnw. Mae pob cwci yn unigryw i'ch porwr gwe. Bydd yn cynnwys rhywfaint o wybodaeth ddienw fel dynodwr unigryw ac enw'r safle a rhai digidau a rhifau. Fe'i defnyddir i helpu defnyddwyr i lywio gwefannau yn effeithlon a chyflawni swyddogaethau penodol.

b) Pa gwcis sy'n cael eu defnyddio ar ein gwefannau
Ar wefannau neu wefannau Grŵp MJR sy'n partneru â digwyddiadau a hyrwyddir gan Grŵp MJR efallai y byddwn yn defnyddio'r cwcis canlynol:

i) Cwcis cydymffurfio
Mae'r cwcis hyn yn ein galluogi i wybod a ydych wedi rhoi caniatâd i ddefnyddio cwcis ai peidio ac felly nid oes angen cyflwyno'r neges gais am ganiatâd hon eto.

ii) Cwcis dadansoddeg
Mae'r cwcis hyn yn ein galluogi i gyfrif ymweliadau â thudalennau a ffynonellau traffig fel y gallwn fesur a gwella perfformiad ein gwefan, gan ddefnyddio gwasanaeth a ddarperir gan Google Analytics.

iii) Cwcis trydydd parti
Gall y cwcis hyn gael eu gosod trwy ein gwefan gan gwmnïau eraill. Gall y cwmnïau hyn gasglu data sy'n eu galluogi i gyflwyno hysbysebion ar wefannau eraill sy'n berthnasol i'ch diddordebau. Gallwch ddewis peidio â derbyn hysbysebion personoli trwy naill ai glicio ar yr eicon glas sydd fel arfer yn ymddangos yng nghornel yr hysbysebion neu glicio ar y tri dot wrth ymyl hysbyseb "Noddedig" a dewis 'Hide Ad'.

iv) Cwcis sesiwn
Mae'r cwcis hyn yn storio gwybodaeth dros dro i alluogi gweithrediad y safle. Maent yn cael eu dileu'n awtomatig pan fyddwch chi'n cau'ch porwr.

v) Cwcis swyddogaethol
Mae'r rhain yn gwcis a ddefnyddir ar gyfer swyddogaeth y safle craidd.

c) Sut i ffurfweddu eich dewisiadau cwcis
Mae pob rhaglen porwr (megis Internet Explorer, Firefox, Safari, Google Chrome ac ati) yn darparu'r gallu i'r defnyddiwr ffurfweddu eu dewisiadau. Cyfeiriwch at adran gymorth eich porwr penodol i ddarganfod sut i ffurfweddu eich dewis eich hun.

ch) Cwestiynau cyffredin

i) Beth sydd wedi newid a sut mae'n effeithio arna i?
Rydym bob amser wedi defnyddio cwcis i greu'r wefan fwyaf diogel ac effeithiol i'n cwsmeriaid. Fel rhan o newid mewn deddfwriaeth, mae'n ofynnol bellach i bob gwefan ddarparu gwybodaeth ychwanegol am beth yw cwcis, sut y cânt eu defnyddio a pha fuddion a ddaw yn eu sgil.

Ni fydd y newidiadau hyn yn effeithio ar y ffordd rydych chi'n defnyddio ein gwefan ar hyn o bryd.

(ii) A oes angen i mi dderbyn cwcis?
Mae'r newidiadau presennol i'n gwefan yn esbonio beth yw cwcis, sut rydym yn eu defnyddio a pha fuddion a ddaw yn eu sgil. Nid oes angen i chi wneud unrhyw beth ar hyn o bryd, heblaw darllen ein Polisi Cwcis i ddeall y newidiadau hyn.

iii) A yw cwcis yn golygu y gallwn gael galwadau neu negeseuon e-bost oer?
Nid ydym byth yn defnyddio'r data a gesglir trwy gwcis i gysylltu â chi drwy'r post, e-bost neu dros y ffôn.

iv) A all cwcis ganiatáu i eraill gael mynediad at yriant caled fy nghyfrifiadur?
Ni all y cwcis rydyn ni'n eu defnyddio edrych i mewn i'ch cyfrifiadur, ffôn clyfar neu ddyfais we-alluog a chael gwybodaeth amdanoch chi neu'ch teulu na darllen unrhyw ddeunydd a gedwir ar eich gyriant caled.

v) Os byddaf yn defnyddio cyfrifiadur cyhoeddus, a fydd rhywun yn gallu cael fy manylion o'r cwcis?
Ni all ein cwcis gael eu defnyddio gan unrhyw un arall sydd â mynediad i'r cyfrifiadur i ddarganfod unrhyw beth amdanoch chi, ac eithrio'r ffaith y gallai rhywun sy'n defnyddio'r cyfrifiadur fod wedi ymweld â gwefan benodol.

Mae mwy o wybodaeth am gwcis ar gael ar www.allaboutcookies.org