Pwrpas y Polisi:

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol a bod yn dryloyw ynghylch pa wybodaeth sydd gennym amdanoch.

Mae defnyddio gwybodaeth bersonol yn ein galluogi i ddatblygu dealltwriaeth well o'n noddwyr ac yn ei dro i roi gwybodaeth berthnasol ac amserol i chi am y gwaith a wnawn – ar y llwyfan ac oddi arno.

Pwrpas y polisi hwn yw rhoi esboniad clir i chi o sut rydym ni [a'n holl is-gwmnïau] yn casglu ac yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwn gennych yn uniongyrchol ac oddi wrth drydydd partïon.

Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth yn unol â'r holl gyfreithiau perthnasol sy'n ymwneud â diogelu gwybodaeth bersonol. Mae'r polisi hwn yn esbonio:

– Pa wybodaeth y gallwn ei chasglu amdanoch
– Sut y gallwn ddefnyddio'r wybodaeth honno
– Ym mha sefyllfaoedd y gallwn ddatgelu eich manylion i drydydd partïon
– Ein defnydd o gwcis i wella'ch defnydd o'n gwefan
– Gwybodaeth am sut rydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel, sut rydym yn ei chynnal a'ch hawliau i allu ei chyrchu

Os oes gennych unrhyw ymholiadau am y polisi hwn, cysylltwch â lucy.squire@southwales.ac.uk

Pwy ydym ni:

Mae Prifysgol De Cymru yn Brifysgol gyhoeddus yng Nghymru, gyda champysau yng Nghaerdydd, Casnewydd, Pontypridd a Dubai.

Casglu Gwybodaeth:

Rydym yn casglu gwahanol fathau o wybodaeth ac mewn nifer o ffyrdd:

Gwybodaeth rydych chi'n ei rhoi i ni
Er enghraifft, pan fyddwch yn cofrestru ar ein gwefan neu'n prynu tocynnau gan ein partneriaid digwyddiadau, efallai y byddwn yn storio gwybodaeth bersonol rydych chi'n ei rhoi i ni fel eich enw, cyfeiriad e-bost a chyfeiriad post. Efallai y byddwn hefyd yn storio cofnod o'ch pryniannau.

Gwybodaeth am eich rhyngweithiadau â ni
Er enghraifft, pan ymwelwch â’n gwefan, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth am y porwr rydych yn ei ddefnyddio, eich cyfeiriad IP (rhif sy’n adnabod dyfais rhwydwaith benodol ar y rhyngrwyd ac sydd ei angen er mwyn i’ch dyfais gyfathrebu â gwefannau), o ba wefannau y daethoch a sut rydych yn rhyngweithio â’n cynnwys.

Pan fyddwn yn anfon e-bost atoch, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth am sut rydych yn ymateb, fel faint o weithiau rydych wedi agor e-byst neu’r dolenni ynddynt y cliciwyd arnynt.

Efallai y byddwn hefyd yn cadw gwybodaeth am ddiddordebau a chategorïau demograffig a gasglwyd o’ch rhyngweithiadau â ni er mwyn rhoi gwell gwasanaeth i chi a darparu gwybodaeth fwy ffocws i chi. Er enghraifft, os ydych yn prynu tocynnau i sioe benodol a bod llawer o bobl a aeth i’r sioe honno hefyd wedi prynu tocynnau ar gyfer cyngerdd gwahanol, efallai y byddwn yn anfon gwybodaeth atoch am y cyngerdd hwnnw.

Gweler ein Polisi Cwcis ar waelod y ddogfen hon am ragor o wybodaeth.

Data personol sensitif
Mae’r gyfraith Diogelu Data yn cydnabod bod rhai categorïau o wybodaeth bersonol yn fwy sensitif, fel gwybodaeth iechyd, hil, credoau crefyddol a barn wleidyddol. Nid ydym yn casglu’r math hwn o wybodaeth am ein noddwyr oni bai bod rheswm clir dros wneud hynny.

Torri Data
Os bydd toriad data yn digwydd, yn unol â rheoliad GDPR, byddwn yn datgelu i reoleiddiwr ICO o fewn 72 awr.

Sail Gyfreithiol

Mae tair sail o dan yr hon y gallwn brosesu eich data:

Dibenion contract
Pan fyddwch yn prynu oddi wrthym, rydych yn ymrwymo i gontract gyda ni. Er mwyn cyflawni’r contract hwn, mae angen i ni brosesu a storio’ch data. Er enghraifft, efallai y bydd angen i ni gysylltu â chi trwy e-bost os bydd sioe yn cael ei chanslo, neu os bydd problemau gyda’ch taliad.

Buddiannau busnes cyfreithlon
Mewn rhai sefyllfaoedd, rydym yn casglu ac yn prosesu eich data personol at ddibenion sydd er budd cyfreithlon i’n sefydliad. Fodd bynnag, dim ond os nad oes unrhyw ragfarn drech na hynny i chi trwy ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol fel hyn y gwnawn hyn. Rydym yn disgrifio isod yr holl sefyllfaoedd lle gallwn ddefnyddio’r sail hon ar gyfer prosesu.

Gyda’ch caniatâd penodol
Ar gyfer unrhyw sefyllfaoedd lle nad yw’r ddwy sail uchod yn briodol, byddwn yn gofyn am eich caniatâd penodol cyn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol yn y sefyllfa benodol honno.

Cyfathrebiadau Marchnata

Ein nod yw cyfathrebu â chi am y gwaith a wnawn mewn ffyrdd sy’n berthnasol, yn amserol ac yn barchus yn eich barn chi. I wneud hyn, rydym yn defnyddio data yr ydym wedi’i storio amdanoch, megis pa ddigwyddiadau rydych wedi archebu ar eu cyfer yn y gorffennol, yn ogystal ag unrhyw ryngweithiadau neu ddewisiadau y gallech fod wedi sôn wrthym amdanynt.

Rydym yn defnyddio ein budd sefydliadol cyfreithlon fel y sail gyfreithiol ar gyfer y cyfathrebiadau canlynol. Yn achos e-bost, byddwn yn rhoi cyfle i chi optio allan o’u derbyn yn ystod eich pryniant cyntaf gyda ni neu gofrestru i dderbyn marchnata uniongyrchol oddi wrth ein gwefannau. Os na fyddwch yn optio allan, byddwn yn rhoi opsiwn i chi ddad-danysgrifio ym mhob e-bost a anfonwn atoch wedi hynny, neu gallwch fel arall ddefnyddio’r manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn.

Yn achos hysbysebu ymddygiadol ar-lein, efallai y byddwn yn gweithio gyda chwmnïau eraill i ddangos hysbysebion i chi y credwn y gallech eu cael yn berthnasol ac yn ddefnyddiol yn seiliedig ar wybodaeth a gasglwyd gennym ni neu drydydd partïon a/neu a all fod yn seiliedig ar eich gweithgareddau ar ein gwefannau ni neu wefannau trydydd parti. Gall hyn gynnwys hysbysebion oddi wrthym ni a arddangosir ar wefannau cwmnïau eraill. Gallwch reoli ac optio allan o’r defnydd o gwcis ac offer olrhain. I ddysgu sut i reoli sut rydym yn defnyddio cwcis ac offer olrhain eraill, gweler ein polisi cwcis ar waelod y ddogfen hon

Gweithgareddau prosesu eraill
Yn ogystal â chyfathrebiadau marchnata, rydym hefyd yn prosesu gwybodaeth bersonol yn y ffyrdd canlynol sydd o fewn ein buddiannau sefydliadol cyfreithlon:

Efallai y byddwn yn dadansoddi data sydd gennym amdanoch i sicrhau bod cynnwys ac amseriad y cyfathrebiadau a anfonwn atoch mor berthnasol i chi â phosibl.

Efallai y byddwn yn dadansoddi data sydd gennym amdanoch er mwyn nodi ac atal twyll.

Er mwyn gwella ein gwefan, efallai y byddwn yn dadansoddi gwybodaeth am sut rydych yn ei defnyddio a’r cynnwys a’r hysbysebion y byddwch yn rhyngweithio â nhw.

Ym mhob un o’r achosion uchod, byddwn bob amser yn cadw eich hawliau a’ch buddiannau yn flaenllaw i sicrhau nad ydynt yn cael eu diystyru gan eich buddiannau eich hun neu’ch hawliau a’ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hawl i wrthwynebu unrhyw ran o’r prosesu hwn ar unrhyw adeg. Os dymunwch wneud hyn, defnyddiwch y manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn. Cofiwch, os byddwch yn gwrthwynebu, gall hyn effeithio ar ein gallu i gyflawni tasgau uchod sydd er eich budd.

Trydydd partïon
Mae rhai amgylchiadau lle gallwn ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon. Dyma’r rhain:

I’n darparwyr gwasanaeth ein hunain sy’n prosesu data ar ein rhan ac ar ein cyfarwyddiadau (er enghraifft, ein darparwr meddalwedd system tocynnau). Yn yr achosion hyn, rydym yn ei gwneud yn ofynnol i’r trydydd partïon hyn gydymffurfio’n llym â’n cyfarwyddiadau ni a chyda deddfau diogelu data, er enghraifft ynghylch diogelwch data personol.

Lle mae arnom ddyletswydd i ddatgelu eich gwybodaeth bersonol er mwyn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol (er enghraifft, i gyrff llywodraethol ac asiantaethau gorfodi’r gyfraith).

Cynnal eich gwybodaeth bersonol
Pan fyddwch wedi prynu tocyn neu wedi cofrestru ar gyfer ein rhestrau postio, efallai y byddwn yn storio eich gwybodaeth bersonol am gyfnod amhenodol fel y gallwn, ar gyfer unrhyw bryniannau neu ryngweithiadau dilynol a wnewch, eu cysylltu’n ôl â chofnod unigol unigryw yr ydym yn ei gadw ar eich cyfer ar ein system.

Os oes agweddau ar eich cofnod sy’n anghywir neu yr hoffech eu tynnu, gallwch wneud hynny trwy ddefnyddio’r manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn i gysylltu â ni.

Bydd unrhyw wrthwynebiadau a wnewch i unrhyw brosesu o'ch data yn cael eu storio yn erbyn eich cofnod ar ein system fel y gallwn gydymffurfio â'ch ceisiadau.

Diogelwch eich gwybodaeth bersonol
Byddwn yn rhoi mesurau diogelu priodol ar waith (o ran ein gweithdrefnau a'r dechnoleg a ddefnyddiwn) i gadw eich gwybodaeth bersonol mor ddiogel â phosibl. Byddwn yn sicrhau bod unrhyw drydydd parti a ddefnyddiwn ar gyfer prosesu eich gwybodaeth bersonol yn gwneud yr un peth.

Ni fyddwn yn trosglwyddo, prosesu na storio'ch data yn unman y tu allan i Ardal Economaidd Ewrop.

Eich hawliau i'ch gwybodaeth bersonol
Mae gennych hawl i ofyn am gopi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch ac i gywiro unrhyw anghywirdebau yn y data hwn. Defnyddiwch y manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn os hoffech arfer â'r hawl hon.

Beth fyddwn ni'n ei wneud os oes diweddariad i'r polisi hwn
O bryd i'w gilydd efallai y byddwn yn newid ein harferion preifatrwydd. Byddwn yn eich hysbysu o unrhyw newidiadau i'r Polisi hwn fel sy'n ofynnol gan y gyfraith. Byddwn hefyd yn postio copi wedi'i ddiweddaru ar ein gwefan. Bydd ganddo ddyddiad gwahanol i'r un a nodir isod. Gwiriwch ein gwefan yn rheolaidd am ddiweddariadau.

Manylion cyswllt a gwybodaeth bellach
Cysylltwch â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau am unrhyw agwedd ar y polisi preifatrwydd hwn, ac yn benodol os hoffech wrthwynebu unrhyw brosesu o'ch gwybodaeth bersonol a wnawn er buddiannau cyfreithlon ein sefydliad.

Bydd y rhan fwyaf o wefannau rydych chi'n ymweld â nhw yn defnyddio cwcis er mwyn gwella'ch profiad defnyddiwr trwy alluogi'r wefan honno i'ch 'cofio'.

a) Beth yw cwci?
Ffeil testun fach, wedi'i hamgryptio'n aml, yw cwci sy'n cael ei storio ar eich cyfrifiadur neu ddyfais symudol gan weinydd gwefan a dim ond y gweinydd hwnnw fydd yn gallu adalw neu ddarllen cynnwys y cwci hwnnw. Mae pob cwci yn unigryw i'ch porwr gwe. Bydd yn cynnwys rhywfaint o wybodaeth ddienw fel dynodwr unigryw ac enw'r wefan a rhai digidau a rhifau. Fe'i defnyddir i helpu defnyddwyr i lywio gwefannau'n effeithlon a chyflawni rhai swyddogaethau.

b) Pa gwcis sy'n cael eu defnyddio ar ein gwefannau
Ar wefannau The MJR Group neu wefannau sy'n partneru gyda digwyddiadau a hyrwyddir gan The MJR Group, gallwn ddefnyddio'r cwcis canlynol:

i) Cwcis cydymffurfio
Mae'r cwci hwn yn ein galluogi i wybod a ydych wedi rhoi caniatâd i ddefnyddio cwcis ai peidio, ac felly nid oes angen cyflwyno'r neges cais caniatâd hon i chi eto.

ii) Cwcis dadansoddi
Mae'r cwcis hyn yn ein galluogi i gyfrif ymweliadau â thudalennau a ffynonellau traffig fel y gallwn fesur a gwella perfformiad ein gwefan, gan ddefnyddio gwasanaeth a ddarperir gan Google Analytics.

iii) Cwcis trydydd parti
Gellir gosod y cwcis hyn trwy ein gwefan gan gwmnïau eraill. Gall data gael ei gasglu gan y cwmnïau hyn sy'n eu galluogi i gyflwyno hysbysebion ar wefannau eraill sy'n berthnasol i'ch diddordebau. Gallwch optio allan o dderbyn hysbysebion personol naill ai trwy glicio ar yr eicon glas sydd fel arfer yn ymddangos yng nghornel yr hysbysebion neu trwy glicio ar y tri dot nesaf at hysbyseb “Sponsered” a dewis 'Cuddio Hysbyseb'.

iv) Cwcis sesiwn
Mae'r cwcis hyn yn storio gwybodaeth dros dro i alluogi ymarferoldeb y wefan. Maent yn cael eu dileu'n awtomatig pan fyddwch yn cau eich porwr.

v) Cwcis swyddogaethol
Cwcis a ddefnyddir ar gyfer prif ymarferoldeb y wefan yw'r rhain.

c) Sut i ffurfweddu'ch dewisiadau cwci
Mae pob rhaglen porwr (fel Internet Explorer, Firefox, Safari, Google Chrome ac ati) yn rhoi'r gallu i'r defnyddiwr ffurfweddu ei dewisiadau. Cyfeiriwch at adran gymorth eich porwr penodol i ddarganfod sut i ffurfweddu'ch dewis eich hun.

d) Cwestiynau cyffredin

i) Beth sydd wedi newid a sut mae'n effeithio arnaf i?
Rydym bob amser wedi defnyddio cwcis i greu'r wefan fwyaf diogel ac effeithiol i'n cwsmeriaid. Fel rhan o newid mewn deddfwriaeth, mae'n ofynnol bellach i bob gwefan ddarparu gwybodaeth ychwanegol am beth yw cwcis, sut y cânt eu defnyddio a pha fuddion y maent yn eu cynnig.

Ni fydd y newidiadau hyn yn effeithio ar y ffordd yr ydych yn defnyddio ein gwefan ar hyn o bryd.

ii) A oes angen i mi dderbyn cwcis?
Mae'r newidiadau presennol i'n gwefan yn syml yn esbonio beth yw cwcis, sut rydym yn eu defnyddio a pha fuddion y maent yn eu cynnig. Nid oes angen i chi wneud unrhyw beth ar hyn o bryd, heblaw am ddarllen ein Polisi Cwcis i ddeall y newidiadau hyn.

iii) A yw cwcis yn golygu y gallwn gael galwadau neu e-byst diangen?
Ni fyddwn byth yn defnyddio'r data a gesglir trwy gwcis i gysylltu â chi trwy'r post, e-bost neu dros y ffôn.

iv) A all cwcis ganiatáu i eraill gael mynediad i yriant caled fy nghyfrifiadur?
Ni all y cwcis a ddefnyddiwn edrych i mewn i'ch cyfrifiadur, ffôn clyfar neu ddyfais we ac ennill gwybodaeth amdanoch chi neu'ch teulu na darllen unrhyw ddeunydd a gedwir ar eich gyriant caled.

v) Os byddaf yn defnyddio cyfrifiadur cyhoeddus, a fydd rhywun yn gallu cael fy manylion o'r cwcis?
Ni ellir defnyddio ein cwcis gan unrhyw un arall sydd â mynediad i'r cyfrifiadur i ddarganfod unrhyw beth amdanoch chi, heblaw am y ffaith efallai bod rhywun sy'n defnyddio'r cyfrifiadur wedi ymweld â gwefan benodol.

Gellir dod o hyd i ragor o wybodaeth am gwcis ar www.allaboutcookies.org